Особенности выбора помещения для семинаров

В последнее время особенно популярными стали разнообразные обучающие мероприятия, лекции, семинары, тренинги, мастер-классы. Несмотря на это, далеко не каждая организация может позволить себе отдельное помещение для проведения таких мероприятий. Это связано с тем, что семинары и лекции проводятся не так уж часто, а содержать пустующее помещение просто не рентабельно. Именно поэтому, особой популярностью во многих городах и странах пользуется такая услуга, как «аренда помещений для семинаров и лекций».

Что следует учитывать при выборе помещения?

1. Наличие кондиционера
Не все люди понимают, насколько это важно. Важно знать, что даже самый прохладный зал после непродолжительного времени проведения мероприятия с большим количеством людей станет душным. Чтобы присутствующие не отвлекались от важной темы, следует обеспечить им оптимальные условия пребывания.
2. Оборудование
Далеко не всегда выступающие обладают прекрасными ораторскими способностями и громким голосом. Чтобы произносить речь и при этом не напрягать голос, без соответствующего оборудования никак не обойтись. Кроме того, помещение для семинаров в аренду должно иметь оборудование для показов слайдов.
3. Удобный отдельный вход
Не редко случается, что во время мероприятия, кому-то из присутствующих необходимо выйти для решения важных дел. Чтобы не отвлекать остальную аудиторию, необходимо позаботиться о том, чтобы в помещении было дополнительный выход. Это также важно, если на семинар будет приглашен специальный гость. Таким образом, можно создать на мероприятии особую интригу.
4. Питание
На всех продолжительных мероприятиях следует выделять время на брейк-кофе или полноценный обед. Чтобы не выдумывать, где рассадить гостей, лучше арендовать помещение со специально отведенным местом для обеда или ланча.
5. Освещение
Ни в коме случае нельзя организовывать семинар или лекцию в полутемном помещении. Такая атмосфера будет действовать на людей расслабляюще и клонить в сон.
6. Количество мест
Этот критерий является очень важным. От того, насколько людям комфортно и удобно находиться в помещении будет зависеть общая атмосфера мероприятия, а также их эмоциональное и физическое состояние.
7. Зонирование
Если в зале есть возможность создать отдельные зоны для участников — это очень хорошо. Разделившись по группам они смогут подготавливать выступления, не мешая друг другу.

Вы можете оставить комментарий без ссылки

Оставить комментарий

*

code

Яндекс.Метрика Return to Top ▲Return to Top ▲